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关于认真做好2017届成人毕业生学历注册工作的通知

作者: 责任编辑: 来源:本站提供 时间:2017-04-05 09:04 浏览:5468次 [    ]


关于认真做好2017届成人毕业生学历注册工作的通知

为做好2017年秋季毕业生毕业办证工作,确保我站成人学历电子注册数据准确、规范,现将有关事项通知如下:

1、根据教育部对成人学历电子注册工作的相关要求,各站(点)务必对毕业生学籍资格,特别是对专升本学生的专科资格进行认真审核。如在审核中发现学生的学籍情况有问题,要及时将问题反馈给招生学籍办。不符合毕业办证条件的,不予上报。
     2、各单位要利用学生面授期间组织学生如实填写《成人高等教育毕业生登记表》。
     3、学校原则上不接受学员在学习期间改名、变更出生日期、变更学习形式及学习层次的申请。 如确有变更身份信息的,请及时与学院招生学籍办联系,在征得同意后,按规定填写《学籍身份信息变更申请表》,并由学生本人到当地县一级公安机关出具身份变更证明后,将变更证明原件、户口簿、身份证的原件及复印件、近期照片交学院招生学籍办。为方便学院对学生提供的材料进行及时核实,各站(点)请尽快在4月10日前将所有材料上报。
     4、根据要求,未及时、足额交清学费的学生或学习期间考试成绩达到四门以上(含四门)不及格的学生,将不予办理毕业证书。为不影响毕业办证、发证工作的顺利进行,各站(点)在上报毕业生数据时,应将交费情况以文字形式报学院招生学籍办,并及时核对毕业生的课程成绩,防止成绩漏报或漏登的情况。招生学籍办将根据校账务审核的交费情况及教务科审核的成绩合格名单进行毕业生资格的审核和办证工作。

5、各单位要如实填报《毕业生办证花名册》的各项信息,毕业生本人应核对信息并签字确认。如有学生提供虚假和错误信息,造成不能进行学历证书电子注册的后果由学生本人承担。在填报《毕业生办证花名册》时,各站(点)要对在校期间发生的学籍异动情况进行特别注明(含转专业、转站、转班、转校等)。

   因各种原因推迟至本年度办证的往届生按专业分类单独制表,并必须注明入学时间和取得学籍时间。《毕业生办证花名册》由各单位签字后报我站学籍办。

6、对因各种原因应于今年毕业,但无法在今年毕业办证的学生,各单位应如实核实并统计未办证学生的情况,并填写《2017年成人毕业生未办证人员统计表》。

7、由于教育部学历注册平台只接收新华图片社报送的电子照片,请没有在新华社拍照的赶紧拍照,并上交纸质版。

武汉学院教学站

   2017年4月5日

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